本《渣打中国招聘隐私声明》旨在说明渣打银行（中国）有限公司以及其分行（以下单称或者合称为“渣打中国”、“我们”或“我们的”）在招聘流程中如何对您的个人信息进行收集、使用和披露等。

请您知悉并注意，我们处理与您有关的个人信息的来源包括您本人、第三方（例如猎头公司）、由我们在全球各地的关联方（合称“渣打集团”）运营的全球招聘网站（www.sc.com/careers）、您在公开领域内提供的信息，以及在您申请我们的工作期间通过任何媒介产生的信息等。

我们收集关于您的哪些个人信息

在招聘流程中，我们可能会视情况处理的关于您的个人信息的类型主要包括：

• 姓名和联系方式（如电话号码、电子邮件地址和通讯地址）；
• 出生日期、出生国家、语言、性别、国籍、所在国家、省份、地区、邮编、称谓、曾用名、名片信息；
• 简历/履历表，包括照片；
• 目前和以前的工作经历和就业信息（包括工资/奖金和员工福利计划、期望薪水、现在或曾经任职的公司、职位、您所在的地点、寻找新雇主的原因、惩处记录）；
• 学术背景和教育信息（如您的大学或学校文凭/证书和其他教育成就、最高学历、学生证、学校名字、学位、专业、平均绩点、毕业时间、是否为在校生、证书、职业资格证书、计算机证书、资格认证等）；
• 使用的语言和熟练程度；
• 工作偏好，包括是否愿意出差和/或改变办公地点、适合的业务领域；
• 婚姻状况；
• 任何就业前测试及其结果，如可以参加面试的时间、面试记录、心理测试结果、求职测试和面试的得分；
• 身份证明证件，如居民身份证、护照、居住证，包括证件签发日和到期日；
• 移民身份和工作许可，包括就业证、工作授权书或其他相关文件；
• 在招聘流程中提交或制作的视频、摄影图像或录音；
• 财务信息，负面财务信息、个人征信信息、持股信息；贷款余额；
• 在渣打中国和渣打集团内其他实体的工作经历；
• 网络身份信息，IP地址；以及
• 您亲属的信息，包括姓名、和您的关系、居住地址和位置、其身份证件信息、其在在渣打中国和渣打集团的其他实体的工作经验（若有）、其在中国政府部门工作的经验（若有）。

我们还可能在适用法律允许的情况下，为实现招聘目的而收集和处理您（或者您的亲属）的敏感个人信息，包括在必要时为适应任何特殊要求。我们所处理的敏感个人信息可能包括但不限于：

• 身份证明证件，包括居民身份证、护照、居住证；
• 移民身份和工作许可，包括就业证/工作授权书或其他相关文件；
• 财务信息，包括负面财务信息、个人征信信息、贷款余额；
• 未公开的犯罪记录。

我们收集上述敏感个人信息的目的为更好地了解您是否符合渣打中国的岗位需求，我们将采取适当的安全措施来保护收集到的上述敏感个人信息，以降低有关数据处理活动对您的影响。

渣打中国致力于在就业和招聘中提供平等的机会和公平的待遇，作为其中的一部分，我们在申请过程中会提出一些和人类学相关的问题。该等问题的提出仅为促进上述目标的实现，并创造一个多样化和包容性的工作环境。

这些问题的答案并不构成我们员工选拔流程的一部分，您的回答亦不会与相关决策者分享。仅有渣打集团的“全球多样性、包容性”团队及人力资源分析团队有权对经过汇总和匿名化后的相关报告进行审查，以更好地评估和理解渣打集团当前员工的多样性水平。以这种方式收集数据是大型全球组织的最佳实践。

更为重要的是，申请的这一部分完全是自愿性的，申请人可以在开始招聘流程时即选择不参加相关的活动。

当和渣打中国的求职相关时，我们也会处理您提供的与第三方有关的个人信息，例如您的推荐人的详细信息，或您申报的存在密切关系的个人（例如您的近亲属）、存在密切财务关系的个人、客户和商业伙伴相关的信息，其目的是保护渣打银行及其客户免受利益冲突、欺诈和其他金融犯罪的影响。您有责任确保您向我们提供个人信息的任何权利主体都知道您在提供他们的个人信息，以及提供其个人信息的目的，并取得他们的同意。

我们如何收集您的个人信息

我们通过以下方式收集个人信息。

招聘网站

当您通过渣打集团运营的全球招聘网站或经批准的第三方网站（“网站”）向我们提交求职申请和/或创建个人档案时，我们会收集您的个人信息。

社交网站

我们可能从其他渠道收集关于您的个人信息，包括社交媒体渠道，例如LinkedIn：当您选择通过银行招聘系统的集成功能向我们提供您的LinkedIn个人主页链接作为您的求职申请的一部分时，我们会从LinkedIn收集您的个人信息；如果您使用LinkedIn功能登录我们的招聘系统，我们将从某些领域收集您的个人信息，并将其与我们通过在线申请表单获取的其他关于您的个人信息进行整合，以创建一个统一的个人档案。

我们还会使用各种社交媒体渠道和招聘网站来宣传和分享渣打中国的招聘岗位。如果您通过某一社交媒体渠道或招聘网站（在功能允许的情况下）登录渣打中国招聘系统，如上所述，渣打中国可能以如前所述的方式，使用您在招聘网站上提供的申请内容。

我们不会从任何社交网站收集您的照片或视频，除非您自愿提交照片或视频作为招聘流程中的一部分。

我们还可能从公开渠道获得您的联系信息，包括您基于职业目的，在社交网站上公开的信息，以便基于招聘目的与您取得初步联系。如果我们以这种方式与您联系，您有权选择不接收任何有关渣打中国工作机会的进一步信息，您可以随后在任何时候通过联系askhr@sc.com选择不再接收上述信息。

招聘机构

您的个人信息可能由您已向其进行登记并表示有兴趣为渣打中国工作的招聘机构提供给渣打银行。如果招聘机构将您推荐给我们，我们将根据其提供的信息在我们的招聘数据库中为您创建档案。在此情况下，您将收到通知，要求您访问相应的网站并完成您的候选人档案填写。若您在一个月内没有登录并填写完成相关档案，则您作为候选人的个人信息将被自动删除。我们将保留拒绝完成上述流程的人员名单，并不再与他们联系。

其他来源

在招聘流程中，我们也可能从第三方收集您的个人信息，如您前雇主的推荐。

我们处理您的个人信息的目的

为招聘目的处理您的个人信息是：

• 考虑是否与您建立劳动关系所必需的；
• 为遵守我们与您的聘用有关的任何法律权利或义务所必需的；或
• 在国家法律允许的情况下，根据您的同意，进行犯罪记录调查和聘请第三方机构进行就业前背景调查。
• 并包括但不限于以下内容：
• 以处理您的申请，包括识别和联系您；
• 以确定您是否具备申请职位所需的专业技能、专业知识和经验；
• 如果您获得在渣打中国的工作机会，用于核实您所提供的个人信息，包括您的身份、地址、工作权利、就业经历和学术背景，以及出于其他背景审查目的，包括在法律允许的情况下，进行犯罪记录调查、背景调查以及个人征信情况调查等。
• 协助管理渣打集团的全球招聘计划、招聘活动规划以及遵守相关内部政策；以及
• 如果您希望渣打中国向您发送其他职位空缺的通知，则向您提供此类信息，这可能包括使用数据分析技术将您的资料与空缺职位进行匹配。
• 如果您不同意我们依据上述目的处理您的个人信息，我们将无法招募您成为我们的员工。

我们可能向谁披露您的个人信息

由于渣打银行是一家跨国银行，在我们运营业务时可能需要和渣打集团的其他实体的合作，因此渣打集团内其他国家的授权员工、代理和顾问也可能参与处理您的招聘流程。他们可能会访问您的作为候选人的所有资料、面试记录、心理测试和背景调查结果。

您的个人信息可能会因上述目的而向以下对象披露：

• 为渣打中国提供服务的专业顾问、第三方服务提供者、代理人或独立承包商；
• 任何与诉讼或其他法律程序有关的人，以获得法律意见或主张、行使或维护合法权利；
• 法律和/或法规允许或要求披露的任何对象；
• 任何法院、法庭、监管机构或政府实体；
• 应您的要求或经您同意，向第三方提供推荐信息；
• 在背景调查时，与能够核实您提供给我们的个人信息的准确性的第三方进行分享；以及
• 我们可能向其转让任何协议下的权利和/或义务的第三方，包括但不限于对我们全部或部分业务的潜在并购。

在某些情况下，我们可能会将您的个人信息提供给第三方，其将自行决定如何以及为何处理这些个人信息。例如，在法律允许的情况下，我们可能要求我们准备聘请的候选人完成就业前的身体健康评估。渣打集团向所有人提供平等的就职机会，并致力于建立一支多元化和包容性的员工队伍，并将始终考虑作出任何合理的调整以适应特殊要求。

我们将您的个人信息保留多长时间

我们对您的个人信息的存储期限以实现收集目的和满足法律、法规和操作要求所需最短期限为限。在存储期限届满时，我们将保留无法识别到个人的数据将以用于管理信息目的。

渣打中国还可能为邀请您加入我们的“人才库”而保留您的联系信息。如果您加入我们的“人才库”，您将收到有关渣打集团的信息、活动邀请和/或收到可能与您的技能相关的工作机会信息。如果您选择不加入“人才库”，我们将记录这一事实，并只保留必要的最低限度的个人信息，以确保不会再就“人才库”相关的事宜与您联系。

我们如何保护您的个人信息

您的个人信息的安全对我们很重要，我们将实施技术和组织措施来保护您的个人信息。

我们会定期组织内部相关人员进行应急响应培训及相关演练，使其掌握岗位职责和应急处置策略和规程。若不幸发生个人信息安全事件，我们会采取应急措施，防止事件升级、损失扩大。同时，我们将按照适用的法律法规的要求向您告知，告知内容包括安全事件的基本情况和可能的影响、发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的信息种类、原因和可能造成的危害、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、适用的补救措施以及我们的联系方式等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、短信、推送通知或其他合适的方式告知您。难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照适用的法律法规以及监管机构的要求，向监管机构报告个人信息安全事件及其处置情况。

您应知晓，互联网不是一种安全的通信方式，在互联网上发送和接收信息有风险，包括未经授权的第三方访问和干扰的风险。我们对您的个人信息在互联网上的传输的保密性、安全性或完整性不承担任何责任或义务。

您个人信息的跨境传输

作为一家跨国银行，渣打银行在全球范围实施统一的人力资源管理活动，因此我们可能在全球各地存储您的个人信息，此外我们在全球各地的关联方可能在全球范围内运营的任何国家访问您的个人信息。因此，为了实现《渣打中国招聘隐私声明》中列明的处理目的，在《渣打中国招聘隐私声明》中列明的您的个人信息可能被转移给位于中国境外的我们的关联方、雇员、代理人、顾问或第三方服务供应商，以及其他被授权代表我们行事的第三方，而其所在的国家可能没有提供与您所在国家相当的数据保护或隐私法律。在使用外部服务供应商时，我们要求他们遵守渣打银行规定的安全标准，无论个人信息被转移到哪里，我们都会采取一切合理的必要步骤，确保个人信息得到安全保管。如果您希望就跨境传输的个人信息行使权利，或者您希望联系境外接收方，您可以通过《渣打中国招聘隐私声明》下预留的联系方式联系我们和境外接收方。

更新您的招聘信息

如果您选择在我们的任何网站或任何其他招聘渠道创建个人档案，您有责任维护和更新您在该等个人档案中提供的个人信息，渣打中国可能不时通过电子邮件要求您更新您的个人信息，以确保其准确性。您可以随时访问、更新或删除您个人档案中的个人信息。

心理评估

我们可能会对您进行心理评估，以衡量包括专业技能在内的某些方面的表现，和/或诸如脾气或情境判断的个性特征。我们会邀请专家或专业的第三方来决定哪些评估是相关的，以及管理评估程序和评估结果。我们会通过评估来决定您是否进入招聘流程的下一阶段。您应该注意，其中一些评估可能是通过自动化决策进行的。请参阅下文关于“自动化决策和归档”章节以了解更多信息。

如果您不同意参与我们认为必须要在招聘流程中进行的心理评估，我们可能不会继续审核您的求职申请。

自动化决策和归档

我们会在招聘流程中使用不同类型的测试工具，根据您选择申请的岗位，您可能需要参与不同的评估程序。这些测试可能包括能力倾向测试或行为测试，如情景判断测试。您在这些评估中的表现可能决定您能否进入招聘流程的下一个阶段。

其中一些测试可能会完全在自动化的基础上开展，即在没有人工干预的情况下对您的表现进行衡量（“自动化决策机制”）。例如，您可能被要求完成某项情景判断测试，我们将根据您的测试结果来评估您是否符合渣打集团的核心行为价值观：即“价值观行为评估”。这项评估的结果完全基于自动决策，并将决定您的申请是否继续。

如果您被要求完成我们的“价值观行为评估”，并希望了解更多信息，请访问社招网站的常见问题板块（链接：https://www.sc.com/en/global-careers/experienced-hire/hiring-process/faqs/ ）；或访问校招网站的常见问题板块（链接： https://www.sc.com/en/careers/early-careers/faq/）。

我们使用自动化决策机制是因为它可以使决策过程更加一致和公平，例如，减少人为错误和偏见的可能性。

它比人工决策更快、更全面、更精确，从而提高了招聘流程的效率。这意味着候选人能更快地收到反馈，因此也能及时地申请其他地方的工作机会。

此外，作为一个全球性的组织，渣打集团（包括渣打中国）收到了数量庞大的求职申请，实际上我们收到的申请数量可能意味着我们使用自动化决策机制是必要的，因为以人工形式全程参与您的招聘流程可能实际上也是不可行的。

如果我们进行的任何评估或特征分析将导致与您有关的自动化决策，我们将在我们认为该自动化决策对您的申请是必要的，或得到您的同意的基础上进行；我们将让您知道，您可以和我们沟通该自动化决策机制作出的决定。

背景调查

如果您获得了在渣打中国工作的机会，我们会聘请第三方背景调查供应商以确认您所提供的个人信息的真实性。

在适用法律允许的情况下，我们还将对您的犯罪记录进行调查。您可能还需要同意调查的进行。如果您不愿意我们开展背景调查的，我们将无法继续招聘流程，包括撤回向您发出的聘用通知。渣打中国还制定了招聘有犯罪记录人员的公司政策，如果您需要我们可以随时向您提供。

如果您提供的个人信息经核实存在异常或差异，我们的招聘专家将与您进一步联系。在此情况下您可能需要提供您的其他个人信息，以便我们完成进一步的查询/核实。

如果您未提供我们需要的信息，或提供引人误解的、虚假的或不准确的信息，或隐瞒任何重要信息，我们保留停止招聘流程的权利，包括撤回向您发出的聘用通知的权利。

视频采访

如果您被选中参加视频面试，您将被引导到我们的第三方数字化平台。在此情况下，您需要口头回复我们以文字显示的预设问题，这些问题旨在评估您是否符合您所申请的职位的要求。

您的面试将由我们分配给所招聘职位的招聘顾问、招聘经理和/或具体参与该职位招聘的人员查看，并由他们确认您的回复是否符合我们的评分标准。我们将根据您提供的答案给您打分，这将决定您是否参与下一阶段的招聘流程。您的面试记录将被安全地保存在第三方平台上，平台维护和运营方也可能会访问您的面试记录，以提供技术或行政支持。请您知悉并同意，第三方平台可能因自身的处理目的处理您的个人信息，在此情况下您应当事先阅读第三方平台的隐私政策或者类似规则以了解其如何处理您的个人信息。

未成年人

我们通常不会招募未成年人成为我们的员工。如果您未满18周岁，您必须在与渣打中国联系招聘事宜之前获得您父母或监护人的同意。

COOKIES

点击这里https://www.sc.com/en/cookie-policy/，查看我们如何使用cookies。

第三方网站

《渣打中国招聘隐私声明》不适用于显示我们招聘广告的任何第三方网站自身或代表这些网站对您的个人信息开展的处理活动，也不适用于任何指向非由我们负责经营或控制的第三方网站链接。

渣打银行招聘隐私声明的更新

《渣打中国招聘隐私声明》可能会不时更新，您应当定期访问我们的网站了解本《渣打中国招聘隐私声明》的最新版本。

访问和更正您的个人信息，以及您的其他个人信息主体权利

如果您希望通过网站访问、更正或要求删除您的档案以外的个人信息，或对本《渣打中国招聘隐私声明》有疑问，或者希望行使您的其他个人信息主体权利（例如复制权、转移您的个人信息、要求我们解释个人信息处理规则、撤回您的同意等）请发送电子邮件至：askhr@sc.com。

如果您已注册接收工作提示或其他信息，但随后您不再希望从我们这里接收此类信息，您可以选择在任何时候修改您的个人档案偏好，以便不接收我们的此类工作提示和/或其他信息。

您的删除权

在某些情况下，您可能有权要求删除您的一些个人信息，例如，当不再有有效的理由处理这些信息时。但请您知悉您可能无法删除所有您希望删除的数据，因为我们可能需要遵守相关法律等原因保留您的部分个人信息。

您有权反对或限制对您个人信息的处理

在某些情况下，您可能有权反对我们处理您的个人信息的方式或限制其处理，但这并不意味着您可以决定或选择我们处理您的个人信息的方式。如果您对我们如何处理您的个人信息有任何疑虑，请发送电子邮件至：askhr@sc.com。

联系我们和投诉

如果您希望投诉我们如何处理个人信息的处理，并且对我们的处理方式不满意，请发电子邮件至：askhr@sc.com。我们将在适用法律要求的期限内回复您的请求。

您也有权向您所在国家的任何数据保护机构投诉。欲知详情，请发电子邮件至 askhr@sc.com。

 

最后一次更新日期：【2023】年【10】月【16】日

 

确认和同意

 

我已阅读《渣打中国招聘隐私声明》。我理解其内容，并确认知悉渣打中国如何收集、使用、处理、分享和传输我的个人信息。

 

我同时确认，渣打中国为本声明中所述的某些活动收集和处理我的个人信息需经我同意，通过于下文签名：

 

• 我同意按《渣打中国招聘隐私声明》所述，收集、使用、处理、分享和传输我的个人信息。
• 我同意按《渣打中国招聘隐私声明》所述，收集、使用、处理、分享和传输我的敏感个人信息。
• 我同意按《渣打中国招聘隐私声明》，将我的个人信息提供给渣打银行在全球各地的关联方，以及在中国境外聘请的第三方服务商，以及由渣打中国在境外进行处理。
• 我同意将我的个人信息提供给《渣打银行招聘隐私声明》中所述的独立个人信息处理者。