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要在工作與生活間取得平衡,必須做到這三件事

Girl getting height measured

11 Dec 2019

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65.7% of people in a Taiwan survey felt overworked

工作和生活間的平衡是一件非常重要的事。它不只能幫助減輕員工的壓力、提升產能,還能降低離職率。這些好處都已獲得充分證實。然而,對許多人而言,這件事似乎無異於天方夜譚。事實上,台灣 Yes123 人力銀行於 2019 年進行的一項調查中,有 65.7% 的受訪者表示覺得自己工作過度。而高達四分之三的受訪者更曾經因此考慮離職。

要擺脫今日「隨時待命」的職場文化或許非常困難,但仍舊有幾項值得嘗試的方法,或許能幫助您實現工作和生活間的平衡。

Woman on laptop

1. 彈性工作

科技徹底改變了我們生活,那當然也應該包含我們的工作方式。多虧了網路、雲端,和智慧型裝置,員工現在很輕而易舉就能把家裡變成辦公室。

彈性的工作方式讓員工能夠更佳地安排工作和個人私事的優先順序。例如,您可以每週固定挑一天提早下班拜訪父母,或進行其他個人的活動,如志願服務、運動、進修等等,並另挑一天稍微加班來彌補這段時間。

當然,彈性化的工作方式是一把雙面刃,因為它也可能使工作和個人生活的界線更加模糊化。要預防這一點,您必須在兩者間立下非常明確的界限,並且不論在工作或和家人相處時,都完全專注於眼前的時刻。換句話說,一下班或休假就絕對不再看工作上的 email。

另一個彈性化的做法是讓員工有權利在工作完成後自行離開辦公室。LinkedIn 的人才解決方案東北亞區銷售總監 Lanis Yarzab 認為這是一個很好的做法,讓企業可以在維持生產力的同時,幫助員工實現工作與生活間的平衡。

員工專注於把工作完成比一天是否有工作滿八小時還重要。她這麼強調:「鼓勵員工交出成果,而不是交出工時。」

Man holding a baby

2. 有利家庭的工作政策

渣打銀行了解剛當上父母的員工需要時間和嬰兒親近和休息。因此,我們相信員工應該得到更長的有薪育嬰假。例如在台灣,我們的員工擁有優於法律要求的福利。母親可享二十週的產假(法定為八週),父親則享有十天的育嬰假(法定為五天)。

渣打銀行台灣區工作與生活平衡專案的一位 PM 這麼說:「一項匿名的員工調查指出,我們[在台灣區]的員工及其家屬有 95% 對於我們的育嬰假政策感到非常滿意。」

「我們的員工可以很放心等到休息夠後再回來上班,不用擔心孩子出生後就失業。」

她進一步指出,公司為了讓回歸職場的過程能夠更加順利,更提供了一些彈性化的方案,例如個人化的工作時間,或是在家工作的選項。

Woman running

3. 健康的工作環境

來自 LinkedIn 的 Lanis 相信,員工的身心健康是實現工作與生活平衡的一項重大關鍵。她認為,企業可以透過提供紓壓活動和健康的員工餐來促進健康的工作環境。

這不只是為了員工的身心健康,對企業本身也有利。因為這麼做可以降低員工的離職率,尤其是針對 Y 世代(1980 與 1990 年代出生的人)的員工。到了 2025 年,Y 世代的人口會佔據全球勞動力的 75%,而這一世代的員工對於健康的重視和福利的要求遠勝以往。他們會期望雇主擔起減輕員工工作壓力的責任。

Millennials will make up 75% of the global workforce by 2025

為了促進工作與生活間的平衡,渣打銀行台灣區辦公室不時會舉辦與身心、財務或社交健康相關的活動。

然而,公司的領導者必須全心擁抱健康的公司文化,這樣的計畫才有辦法奏效。

Lanis 強調:「在計畫推動前,主管階層的人必須親自認同這樣的文化,並且以身作則。如果計畫不夠周全,或是主管階層言不由衷,那就不會起作用。」

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