扣繳憑單是什麼？怎麼查詢？扣繳憑單下載流程及申請注意事項

扣繳憑單是什麼？扣繳憑單除了能在 2025 報稅、手機報稅時使用，平時若想向渣打銀行申辦信用卡、信貸時，也能做為財力證明使用！在這篇文章將整理扣繳憑單的相關資訊，包含扣繳憑單是什麼、扣繳憑單何時發放、扣繳憑單如何使用、扣繳憑單怎麼身申請、扣繳憑單下載步驟等等，讓你更了解如何運用扣繳憑單報稅！若想知道更多報稅相關資訊，也可參考所得稅退稅文章，了解 2025 所得稅有哪些調整！

根據所得稅法第 88 條規定，納稅義務人有指定所得（如：薪資、租金、佣金、權利金、競技、競賽或機會中獎的獎金或給與、退休金、資遣費、退職金、離職金、終身俸、執行業務者之報酬等），公司須依法「扣繳稅款」。

當你的收入達到起扣金額後，公司會進行預先扣繳稅款，政府會將此扣繳紀錄以及納稅人的薪資記錄下來，最後納稅人就會收到「扣繳憑單」，用以證明當年的所得收入，並用於繳納稅金，也因此，扣繳憑單可以作為薪資證明。

扣繳憑單上的薪資紀錄，是由任職公司將員工，也就是納稅義務人的所得資料上傳至稅捐稽徵機關，原則上每年的 1 月底之前，要將前一年度的資料上傳完畢，最晚 2 月 10 日寄發給納稅義務人，若遇上假日則順延到 2 月 5 日上傳、2 月 15 日寄發。

但因應「無紙化」的環保政策，目前扣繳憑單都是採「原則免填發，例外予以填發」的方式，因此，雇主原則上免寄發扣繳憑單給你，但如果你有需要，或納稅人需要扣繳憑單來申請信用卡、貸款時，可向公司的人資或會計部提出請求，公司不得拒絕。

收到扣繳憑單時，大家請務必把握 4 個核對重點：

1. 所得人統一編號（身分證字號、姓名和地址）
2. 所得所屬的年月、和給付年度
3. 給付總額和扣繳稅額還有給付淨額
4. 扣繳單位（公司名稱）

請注意給付總額，給付總額等於公司支付給你的薪資，不論是多報、少報，都會影響到你的勞健保和報稅金額，為了維護個人權益，在收到扣繳憑單時，切記要看給付總額唷！

由於扣繳憑單上記錄了納稅義務人當年度的總收入，因此納稅人除可將扣繳憑單用於報稅外也可用來做為薪資收入的財力證明，而多數銀行在審核信用卡、信貸案件時，也會接受扣繳憑單來代替薪資證明。

若納稅人想在發放扣繳憑單前，拿到扣繳憑單用以申辦信用卡、貸款的話，可以透過以下 3 個申請方式來取得扣繳憑單！

1. 直接向公司申請

可直接向公司的人資部或會計部，申請一份去年的扣繳憑單即可。

2. 向國稅局申請

若公司平時業務繁忙，或沒有申請機制，也可以直接到國稅局進行申請。

3. 線上列印

最後則是可以透過財政部網站，準備自然人憑證、健保卡、行動自然人憑證其中一項，就可申請並列印扣繳憑單！

若想自行線上查詢或下載扣繳憑單，就要到財政部的官網處理！線上查詢扣繳憑單需身份驗證，可用健保卡、自然人憑證或行動然人憑證驗證，按照以下步驟查詢及下載扣繳憑單。

【線上查詢＆下載步驟】

1. 到「財政部稅務入口網」
2. 在網頁上方的列表中，點選「線上服務」>「電子稅務文件」>「線上申請」
3. 選擇「稅務行政」後，下方會跳出一列搜尋結果
4. 選擇下方的「個人所得資料(綜合所得稅各類所得資料清單)」，以及身份驗證方式
5. 輸入個人資料進行身份驗證
6. 勾選年度所得、申請用途及使用機關
7. 填寫聯絡資訊等資料後，點選我要申辦即完成

Q1. 扣繳憑單可以當財力證明嗎？

可以，扣繳憑單除了報稅時可以使用，平時申辦信用卡、貸款，也可以將其做為薪資證明繳交。

Q2. 扣繳憑單如何申請？

公司除了會發放電子檔的扣繳憑單外，若納稅人需要紙本扣繳憑單，可直接向公司申請，也可至國稅局申請，或是透過財政部報稅 APP 申請並列印哦！

Q3. 沒有扣繳憑單怎麼報稅？

還是可以報稅！國稅局都有納稅人的資料，系統會自動帶入，並不會影響報稅的流程或結果。